İlhan Gülay: Şirketler Artık Ofis Değil, Esnek Çalışma Altyapısı Arıyor

WAM Asset Management İcra Kurulu Başkan Yardımcısı Mehmet İlhan Gülay’a göre şirketlerin ofis tercihi yalnızca metrekare ve konum üzerinden şekillenmiyor. Hazır teknik altyapı, toplantı alanları, sosyal imkânlar ve değişen ekip ihtiyaçlarına uyum sağlayan çalışma modelleri daha belirleyici hale geliyor.

Pandemi döneminde uzaktan çalışmanın yaygınlaşması, şirketlerin fiziksel ofise bakışını değiştirdi. Çalışanların her gün aynı masada bulunması zorunluluğu azalırken ekiplerin toplantı yapma, birlikte üretme ve kurumsal iletişimi sürdürme ihtiyacı devam etti.

Bu değişim, ofis talebinin sona ermesi yerine farklı bir yapıya dönüşmesine yol açtı. Şirketler artık yalnızca kapalı bir alan kiralamak istemiyor. Çalışma alanıyla birlikte operasyonel hizmet, ortak kullanım imkânı ve sosyal deneyim sunan altyapılar öne çıkıyor.

İlhan Gülay’ın yatırımcısı ve yöneticisi olduğu JustWork modeli de bu değişen talebe göre kurgulandı.

Ofis alanından çalışma platformuna geçiş

JustWork, 2020 yılında pandemi döneminde Meydan İstanbul bünyesinde faaliyete başladı. Proje, toplam 10 bin metrekarelik yatay ve tek katlı çalışma alanından oluşuyor.

Bugün JustWork’ün 1.400’ün üzerinde üyesi bulunuyor. Platform, küçük işletmelerden uluslararası şirketlere kadar 150’den fazla kuruma ev sahipliği yapıyor.

Paylaşılan verilere göre JustWork, açıldığı tarihten bu yana yüzde 100 doluluk oranıyla faaliyet gösteriyor. Artan talep nedeniyle proje için aktif bir bekleme listesi de bulunuyor.

Bu veriler, şirketlerin fiziksel çalışma alanından vazgeçmediğini gösteriyor. Değişen unsur, ofisin nasıl kullanıldığı ve hangi hizmetleri birlikte sunduğu.

Esnek çalışma altyapısı ne sağlıyor?

Yeni nesil çalışma alanlarında şirketler yalnızca masa veya oda kullanmıyor. Toplantı salonları, ortak alanlar, sosyal bölümler ve çalışma dışındaki ihtiyaçları destekleyen mekânlar aynı yapı içinde sunuluyor.

JustWork bünyesinde 30’dan fazla toplantı salonu bulunuyor. Projede ayrıca PlayStation odası, müzik odası ve peyzajlı bahçe alanları yer alıyor.

Bu yapı, çalışanların bireysel çalışma, ekip toplantısı, müşteri görüşmesi ve sosyal etkileşim gibi farklı ihtiyaçlarını aynı gün içinde karşılamasına imkân veriyor.

Esnek çalışma altyapısının temel farkı, alan kullanımının tek bir çalışma biçimine göre düzenlenmemesi. Aynı yapı farklı büyüklükteki ekipler, toplantılar ve kurumsal etkinlikler için kullanılabiliyor.

Global şirketler neden bu modeli tercih ediyor?

Tesla Türkiye, Dell Technologies, Duracell, Stellantis ve Riot Games, JustWork bünyesinde faaliyet gösteren uluslararası şirketler arasında yer alıyor.

Bu şirketlerin paylaşımlı çalışma alanını tercih etmesi, modelin yalnızca girişimler veya küçük işletmeler için kullanılmadığını gösteriyor. Büyük şirketler de hazır altyapı, ortak hizmetler ve farklı ekip ihtiyaçlarına uyum sağlayan alanlardan yararlanıyor.

Kurumsal şirketler açısından yeni bir çalışma alanına geçiş yalnızca masa ve oda temininden oluşmuyor. Toplantı alanlarının hazırlanması, sosyal bölümlerin yönetilmesi ve çalışanların günlük ihtiyaçlarına cevap verecek düzenin kurulması gerekiyor.

Yeni nesil çalışma platformları, bu unsurları tek bir hizmet yapısı içinde bir araya getiriyor.

İlhan Gülay: “Yalnızca bir ofis projesi olarak kurgulamadık”

Mehmet İlhan Gülay, JustWork’ün klasik bir ofis kiralama projesinden farklı bir model üzerine kurulduğunu belirtiyor:

“JustWork’ü yalnızca bir ofis projesi olarak değil; insanların çalışırken sosyalleşebildiği, üretebildiği ve güçlü bir topluluğun parçası olabildiği yeni nesil bir yaşam alanı olarak kurguladık.”

İlhan Gülay’ın yaklaşımında fiziksel alanın görevi, çalışanlara yalnızca bir masa sunmak değil. Ofisin üretim, toplantı, sosyal etkileşim ve topluluk deneyimini desteklemesi hedefleniyor.

Gülay, JustWork’ün pandemi gibi belirsizliğin yüksek olduğu bir dönemde açılmasına rağmen global şirketler ve yeni çalışma kültürünü benimseyen markalar tarafından tercih edildiğini ifade ediyor. Doluluk oranı, üye sayısı ve bekleme listesini de bu talebin göstergeleri arasında değerlendiriyor.

Hibrit çalışma ofisin görevini değiştirdi

Hibrit çalışma modelinde çalışanların tamamı her gün aynı anda ofiste bulunmuyor. Bu nedenle yalnızca sabit masalardan oluşan alanların önemi azalırken ortak çalışma ve toplantı bölümlerinin işlevi artıyor.

Çalışanların ofise geldiği günlerde ekip arkadaşlarıyla bir araya gelmesi, karar süreçlerine katılması ve kurumsal bağlarını güçlendirmesi önem taşıyor.

Bu durum fiziksel ofisi bireysel çalışma yapılan bir yerden, ekiplerin buluştuğu ve şirket içi iletişimin yürütüldüğü bir merkeze dönüştürüyor.

JustWork modelinde toplantı salonları, sosyal alanlar ve açık hava bölümlerinin birlikte sunulması da bu çok işlevli kullanıma dayanıyor.

Yeni talep metrekareden daha fazlasını kapsıyor

Şirketlerin çalışma alanı tercihinde konum ve büyüklük önemini koruyor. Ancak alanın sunduğu teknik, sosyal ve operasyonel altyapı da kararın bir parçası haline geliyor.

JustWork’ün 150’den fazla şirkete ev sahipliği yapması ve bekleme listesiyle çalışması, esnek çalışma modeline yönelik talebin farklı şirket ölçeklerine yayıldığını gösteriyor.

İlhan Gülay’ın yaklaşımına göre şirketler artık yalnızca ofis aramıyor. Çalışanların birlikte üretebildiği, toplantı yapabildiği, sosyalleşebildiği ve ihtiyaçlarına göre kullanabildiği bir çalışma altyapısı arıyor.

Pandemi sonrasında değişen temel unsur da fiziksel ofisin varlığı değil, şirkete ve çalışana sunduğu işlevler oldu.